Das digitale Büro - So sparen Tischlereien Zeit, Nerven und Geld
| Zielgruppe |
|---|
| Unternehmerinnen und Unternehmer, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Büros, die die Prozesse im Büro digitalisieren möchten |
| Ziele |
| Papierstapel, doppelte Ablagen, verlorene Infos? Das geht auch anders. Gerade im Büroalltag und in der Arbeitsvorbereitung von Tischlereien wird noch viel zu viel Zeit mit analogen Prozessen verschwendet – obwohl es heute für kleines Geld möglich ist, digital sehr gut aufgestellt zu sein. In diesem Seminar zeigen wir, wie Sie mit einfachen Mitteln Ordnung, Übersicht und Geschwindigkeit ins Büro bringen. Vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung – wer seine Abläufe durchdacht digitalisiert, spart täglich wertvolle Zeit. Das Seminar bietet Ihnen konkrete Lösungen für konsequentes digitales Arbeiten. Dabei geht es um mehr als nur papierloses Büro: Es geht um echte Entlastung und Flexibilität im Büro. Künstliche Intelligenz ist kein Zukunftsthema mehr – sie ist längst da. Anwendungen wie ChatGPT und andere KI-Tools können gerade auch in kleinen Betrieben Prozesse erleichtern, Informationen strukturieren, automatisieren und die Büroarbeit beschleunigen. Doch welche Tools sind sinnvoll? Und wie bringt man sie sicher und praxisnah in den Betrieb? Und welche Voraussetzungen braucht es? Was Sie aus dem Seminar mitnehmen: - Wie Sie mit digitalen Prozessen und KI den Büroalltag spürbar vereinfachen - Welche Tools es gibt – und wofür sie wirklich nützlich sind - Wo Sie heute schon ansetzen können – ohne Großinvestitionen - Ganz konkrete Ideen zur sofortigen Umsetzung in Ihrem Betrieb |
| Inhalt |
| 1. Digitalisierung im Büro – Chancen und Herausforderungen im Handwerksalltag • Wie sieht moderne Büroarbeit aus – ganz ohne Zettelwirtschaft, Sucherei und papierne Ablage? • Wir zeigen, worauf es heute wirklich ankommt, um effizient und stressfrei im Büro zu arbeiten: o Informationen überall und jederzeit verfügbar o Zusammenarbeit in Echtzeit – auch mit Werkstatt und Baustelle 2. Der Weg zum papierlosen Büro – Schritt für Schritt zum digitalen Alltag • Mit einem klaren Fahrplan in die digitale Büroorganisation: • Papierquellen im Betrieb erkennen und reduzieren • Bestehende Altlasten gemeinsam aufräumen • Prozesse durchdenken und verbessern • Abläufe vereinheitlichen und standardisieren • Papier von außen minimieren – z. B. bei Lieferanten oder Behörden • Geschäftspartner digital einbinden • Dokumente und Daten digital erfassen • Passende Softwarelösungen auswählen • Mitarbeitende einbinden und qualifizieren 3. So funktioniert ein digitales Büro in der Praxis • Durchdachte digitale Ordner- und Ablagestrukturen • Sicherer und professioneller Umgang mit PDF-Dateien • Digitale Unterschriften einfach nutzen • Aufgaben digital verteilen, nachverfolgen und erinnern lassen • Teamarbeit an Projekten – übersichtlich und ohne E-Mail-Chaos • Klare, schnelle Kommunikation über moderne Tools 4. Künstliche Intelligenz im Büro – praktisch und verständlich erklärt • Was bringt KI wirklich im Büroalltag? • ChatGPT & Co.: Was ist das – und wie kann ich das nutzen? • Passende KI-Tools für kleine Betriebe • Voraussetzungen für wirklich gewinnbringenden KI-Einsatz • Wo KI hilft – und wo sie an ihre Grenzen stößt 5. Grundlagen: Datensicherheit, Datenschutz und Aufbewahrung |
| Leitung |
| Andrea Kaden, zeitgewinn hamburg |
| Teilnehmerzahl |
| 8 - 12 Personen |
| Dauer |
| 2 Tage |
| Ort |
| 44137 Dortmund |
| Termininfo |
| 30. Juni + 01. Juli 2026 |
| Uhrzeit |
| jeweils 10 bis 17 Uhr |
| Seminarnummer |
| 26NW 0400a |
| Gebühren (sofern nicht anders angegeben immer zzgl. MwSt.) |
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Preis für Mitglieder 1. Person: 484,00 € Preis für Nicht-Mitglieder 1. Person: 630,00 € |
| Anmerkungen |
| Anmeldung (Plätze frei) |
